MICROSOFT POWERPOINT
Pendahuluan
Microsoft Power Point adalah suatu software yang akan membantu dalam menyusun
sebuah presentasi yang efektif, professional, dan juga mudah. Microsoft Power Point akan
membantu sebuah gagasan menjadi lebih menarik dan jelas tujuannya jika dipresentasikan
karena Microsoft Power Point akan membantu dalam pembuatan slide, outline presentasi,
presentasi elektronika, menampilkan slide yang dinamis, termasuk clip art yang menarik,
yang semuanya itu mudah ditampilkan di layar monitor komputer.
¾ Menu Bar : Daftar menu yang masing-masing terdiri dari beberapa
perintah
¾ Standart Toolbar : Tools untuk menangani file, menyisipkan objek baik
gambar atau grafik
¾ Formatting Toolbar : Tools yang terdiri dari item yang berhubungan dengan
pengaturan huruf atau tulisan
¾ Slide Sorter View : Menampilkan keseluruhan slide di layar kerja dalam bentuk
ukuran kecil Sistem Informasi UKDW 2005 - Tutorial Microsoft PowerPoint
¾ Slide Show : Menampilkan tayangan sebuah slide
¾ Drawing Toolbar : Tolls yang terdiri dari item yang berhubungan dengan
pembuatan ataupun pengaturan gambar
Drawing Toolbar
1. Draw : Mempermudah penempatan dan pengorganisasian objek, misalnya
dalam melakukan grouping, ordering, rotate, text wrapping, dll
2. Select Object : Melakukan pilihan terhadap obyek tertentu
3. AutoShapes : Menyediakan berbagai macam pilihan bentuk yang dapat mendukung
penyajian presentasi seperti callouts, basic shape, lines,stars and
banners, dll
4. Line : Menggambar garis
5. Arrow : Menggambar tanda panah
6. Rectangle : Menggambar bentuk persegi
7. Oval : Menggambar bentuk oval atau lingkaran
8. Text Box : Membuat serangkaian text
9. Word Art : Membuat efek-efek text yang menarik baik dalam bentuk 2D maupun
3D
10. Insert Clip Art : Menambahkan gambar ke dalam materi presentasi yang sedang
dipersiapkan, baik berasal dari default Powerpoint maupun dari file
yang kita punyai
11. Fill Color : Memberikan pewarnaan terhadap suatu objek tertentu
12. Line Color : Memberikan pewarnaan terhadap garis tepi dari suatu objek
13. Font Color : Memberikan pewarnaan terhadap text yang diseleksi
14. Line Style : Memberikan pilihan ketebalan (dalam ukuran point) terhadap model
garis yang dipakai
15. Dash Style : Memberikan pilihan terhadap mode garis yang dipakai
16. Arrow Style : Memberikan pilihan terhadap mode arrow yang dipakai
17. Shadow : Memberikan efek bayangan pada objek yang diseleksi (tidak untuk
text)
18. 3-D : Memberikan efek 3 dimensi pada objek yang diseleksi (tidak untuk text)
Membuat Slide Presentasi Sistem Informasi UKDW 2005 - Tutorial Microsoft PowerPoint
New Blank Presentation
Langkah – langkah yang dapat dilakukan dalam membuat slide :
1. Membuat text
¾ Membuat judul
• Klik pada tulisan “Click to add title” lalu ketikkan judul presentasi
¾ Membuat textbox pada click to add text
• Klik icon
• Klik pada bagian dari slide yang ingin ditambahkan tulisan
¾ Menggunakan Bullet and Numbering
• Klik area textbox yang ingin menggunakan Bullet and Numbering lalu klik
Format ˆ Bullets and Numbering ˆ pilih yang akan digunakan
• Bila telah selesai maka klik di luar area textbox
¾ Membuat WordArt
• Klik Insert ˆ PictureˆWordArt atau cari icon Insert WordArt pada
Drawing Toolbar
• Pilih 1 model kemudian klik OK
• Muncul kotak dialog seperti di bawah ini, lalu ketikkan tulisan yang
diinginkan lalu klik OK Sistem Informasi UKDW 2005 - Tutorial Microsoft PowerPoint
2. Menampilkan gambar
¾ Klik Insert ˆ Picture lalu pilih Clip Art bila gambar yang ingin digunakan
adalah gambar yang disediakan oleh Microsoft Office atau pilih From File bila
ingin menggunakan gambar koleksi pribadi (untuk memilih akan muncul
kotak dialog open kemudian cari lokasi filenya sampai ditemukan filenya)
¾ Atur sesuai keinginan lalu klik di bagian lain slide yang tidak ada gambar
tersebut
3. Memberikan Background
¾ Klik kanan pada bagian slide yang kosong
¾ Pilih Background
¾ Muncul kotak dialog berikut
• Pilih More Colors dengan menklik drop down untuk mengatur warna yang
diinginkan Sistem Informasi UKDW 2005 - Tutorial Microsoft PowerPoint
• Pilih Fill Effect dengan menklik drop down untuk mengatur efek yang
diinginkan dengan memilih pola gradient/texture/pattern yang diinginkan
¾ Pilih Apply untuk memberi background pada 1 lembar slide yang sedang
dipilih itu saja atau Apply to All untuk memberi background pada seluruh slide
4. Menambah Slide Presentasi
¾ Klik icon pada formatting toolbar
¾ Pilih salah satu tipe slide yang diinginkan
5. Menghapus Slide Presentasi
¾ Pilih Slide yang akan dihapus dengan cara mengklik slide tersebut pada
Outline Slide
¾ Tekan Delete pada Keyboard
6. Memberi Animasi
¾ Klik kanan text atau objeknya
¾ Klik Custom Animation
¾ Pilih effects untuk memberikan animasi pada text atau objek yang diinginkan
dengan memilih pada icon
¾ Setelah memilih efek yang diinginkan maka akan nampak sbb:
¾ Atur Start berdasarkan pada saat
apa animasi ini dilakukan
¾ Atur Direction berdasarkan arah
yang diinginkan
¾ Atur Speed berdasarkan seberapa
cepat animasi tersebut dilakukan
¾ Sesuaikan urutan tampilan animasi
sesuai keinginan dengan mengatur
order
¾ Tekan play untuk melihat tampilan
preview hasil pengaturan yang
dilakukanSistem Informasi UKDW 2005 - Tutorial Microsoft PowerPoint
7. Menambahkan Slide Transition
¾ Klik bagian slide di luar textbox lalu klik kanan pilih Slide Transition atau klik
Slide Show pada Menu Bar lalu pilih Slide Transition
¾ Lalu pilih jenis yang diinginkan pada tiap slide
¾ Sesuaikan komponen lainnya seperti pada pemberian animasi
8. Membuat tabel
¾ Klik Insert pada Menu Bar lalu pilih table
¾ Isikan jumlah baris dan kolom tabel yang akan dibuat pada kotak dialog yang
muncul
¾ Untuk melakukan pengesetan lebih lanjut terhadap tabel yang ada dapat
dilakukan dengan men-“double click” tabel tersebut atau mengklik kanan
pada bagian garis tabel tersebut dan memilik “Borders and Fill”
9. Membuat diagram
¾ Klik Insert pada Menu Bar lalu pilih chart
¾ Secara otomatis akan nampak tampilan sebagai berikut : Sistem Informasi UKDW 2005 - Tutorial Microsoft PowerPoint 7/17
¾ Perubahan terhadap nama, jumlah, maupun data-data lain hanya dengan
mengganti isi dari tabel pada Datasheet tersebut dan secara otomatis
diagramnya akan ikut berubah mengikuti data pada tabel Datasheet
¾ Bila sudah selesai klik di luar area Datasheet maka akan diperoleh grafik yang
diinginkan (untuk mengeditnya kembali dapat dilakukan dengan me-“double click”
diagram tersebut)
¾ Untuk melakukan pengaturan lainnya dapat dilakukan dengan meng-klik kanan
bagian-bagian diagram sehingga tampilannya akan dapat disesuaikan sesuai
keinginan Sistem Informasi UKDW 2005 - Tutorial Microsoft PowerPoint
• 3D View (untuk mengatur posisi chart secara keseluruhan)
• Chart Type (untuk mengatur jenis diagram yang diinginkan) Sistem Informasi UKDW 2005 - Tutorial Microsoft PowerPoint 9/17
• Chart Option (untuk pemberian nama sumbu, legenda, label)
• Format Data Series (untuk mengatur tampilan misalnya warna grafik)
10. Menambahkan file video
¾ Klik Insert pada Menu Bar lalu klik Movies and Sounds lalu pilih yang
diinginkan
¾ Setelah memilih file maka akan keluar kotak dialog apakah ingin movie
langsung dijalankan atau harus di klik terlebih dahulu maka pilihlah sesuai
kebutuhan
11. Membuat Hyperlink
¾ Klik kanan bagian yang ingin di Hyperlink lalu pilih Hyperlink
¾ Isikan alamat tujuan yang ingin dituju
12. Menampilkan Slide (Slide Show)
¾ Klik icon Slide Show
¾ Hasil slide-slide yang telah dibuat akan ditampilkan sesuai dengan apa yang
telah diatur
¾ Untuk keluar dari Slide Show tekan End Show Sistem Informasi UKDW 2005 - Tutorial Microsoft PowerPoint
New From Design Template
Keunggulan yang ditawarkan Design Template ini adalah kemudahan pemilihan background
mengingat di sini disediakan berbagai pilihan template background yang dapat dipergunakan
untuk menghiasi slide. Tampilan yang ada bila memilih New From Design Template :
Pada sebelah kanan nampak pilihan templates background yang telah disediakan
oleh Microsoft Power Point yang dapat langsung dipergunakan sebagai background
presentasi. Biasanya background yang tersedia disediakan untuk 2 bagian yakni slide judul
dan juga slide isi.Pilih salah satu template yang diinginkan dengan mengklik-nya. Setelah itu Sistem Informasi UKDW 2005 - Tutorial Microsoft PowerPoint
kita juga dapat mengganti warna-warna yang ditawarkan dengan menggantinya pada Color
Schemes dan juga mengganti animasi yang ada dengan mengganti pada Animation
Schemes. Sedangkan cara mengisi slide-nya sama dengan cara mengisi slide kosong.
New From Auto Content Wizard
Penggunaan Auto Content Wizard adalah untuk lebih mempermudah pembuatan
slide dimana telah disediakan kerangka-kerangka yang sering digunakan oleh pembuat slide
presentasi. Keunggulan teknik ini adalah pada segi kecepatan pembuatan walaupun jenis
yang disediakan masih terbatas. Kotak Dialog berikut akan muncul disini dapat diamati
bahwa proses wizard ini akan melalui 3 tahapan yakni Presentation Type, Presentation Style,
dan juga Presentation Option.
Klik Next maka akan diperoleh kotak dialog sbb: Sistem Informasi UKDW 2005 - Tutorial Microsoft PowerPoint
Pilih salah satu tipe presentasi yang diinginkan lalu klik Next dan kotak dialognya berubah
menjadi sbb :
¾ On Screen Presentation
Jenis presentasi yang ditampilkan pada layar monitor dengan segala efek
animasinya.
¾ Web Presentation
Jenis presentasi berupa halaman web dan nantinya bisa diakses ke web
server tujuannya untuk memenuhi kebutuhan pemakai internet yang ingin
melihatnya.
¾ Black and White Overheads
Jenis presentasi yang outputnya akan dicetak pada transparansi hitam
putih.
¾ Color Overheads
Jenis presentasi yang outputnya akan dicetak pada transparansi yang
berwarna.
¾ 35mm slides
Jenis presentasi yang outputnya akan dicetak pada lembar slides 35mm.
Misal pilih On Screen Presentation, kemudian klik Next. Sistem Informasi UKDW 2005 - Tutorial Microsoft PowerPoint
Isikan Judul dan juga Footer yang ingin ditampilkan setelah itu tekan Next
Proses wizard telah selesai sehingga tekan tombol Finish. Sistem Informasi UKDW 2005 - Tutorial Microsoft PowerPoint
Hasil:
Diperoleh slide yang telah jadi. Dimana telah terdapat effect dan juga slide
translation. Selain itu juga dapat diperoleh point-point yang biasanya digunakan dalam
membuat presentasi sesuai dengan topik yang telah kita pilih. Kita tinggal menyesuaikan
isinya dengan yang akan dipresentasikan saja.
Import Outline dari Document Word
Dalam melakukan import terhadap Outline maka syarat yang harus terpenuhi adalah
kesiapan file Outline itu sendiri maksudnya file yang akan dimasukkan telah dibuat dengan
menggunakan microsoft word dan file tersebut tidak dalam keadaan sedang diakses.
Caranya :
1. Buat file word yang ingin dimasukkan
Contoh : Sistem Informasi UKDW 2005 - Tutorial Microsoft PowerPoint 15/17
2. Posisikan kursor pada slide sebelum slide yang akan disisipkan
Misalnya untuk menyisipkan slide pada lembar ke-2 maka yang di klik adalah
slide pada lembar pertama.
3. Klik menu Insert pilih Slide From Outline
4. Muncul dialog Insert Outline lalu cari file yang ingin disisipkan lalu klik insert Sistem Informasi UKDW 2005 - Tutorial Microsoft PowerPoint
5. Outline akan tersisip akan tetapi masih memerlukan beberapa penyesuaian
mengingat tiap bagian file yang menggunakan enter dianggap sebagai slide baru.
Penyesuaian akan dilakukan dengan bantuan promote, demote, move up dan juga
move down.
promote, demote, move up dan move down
¾ Promote digunakan untuk menaikkan level (bergeser ke kiri)
¾ Demote digunakan untuk menurunkan level (bergeser ke kanan seperti tab)
¾ Move Up digunakan untuk menggeser slide selembar ke atas
¾ Move Down digunakan untuk menggeser slide selembar ke bawah
